Sistema de gestión empresarial
Un sistema que se adapta a tu negocio, no al revés
CacaoERP centraliza ventas, facturación, inventarios, compras, cuentas por cobrar, bancos y reportes en una misma plataforma. Es un sistema propio y personalizable: adaptamos funciones, desarrollamos módulos e integramos procesos específicos para cada empresa.
Todo lo que tu empresa necesita, en un solo lugar
Ventas y facturación electrónica
Agilizá tus procesos comerciales y mantené un control completo de tus ventas.
- Creación de cotizaciones y conversión a facturas.
- Facturación de productos y servicios.
- Integración con Facturación Electrónica en Línea (FEL) de Guatemala.
- Compatibilidad con certificadores como Totaldoc, Infile y Digifact.
- Gestión de diferentes formas de pago.
- Ventas al crédito y cuentas por cobrar.
- Emisión de notas de crédito.
- Soporte para impresoras térmicas.
Inventarios y productos
Mantené el control de tus existencias, movimientos y costos de inventario.
- Administración de productos y servicios.
- Control de inventarios mediante Kardex.
- Gestión de múltiples bodegas y sucursales.
- Traslados de productos entre bodegas.
- Integración con lectores de códigos de barras.
- Creación de kits, combos y productos compuestos.
- Reportes de existencias y costos de inventario.
Compras y proveedores
Organizá tus compras y mantené un mejor control de tus obligaciones comerciales.
- Registro de compras y facturas de proveedores.
- Control de gastos asociados a las compras.
- Administración de cuentas por pagar.
- Consulta de compras por fechas.
- Seguimiento de costos y movimientos.
Caja, gastos y bancos
Centralizá el control de tus movimientos financieros y simplificá la administración diaria.
- Administración de cuentas bancarias y cajas.
- Registro de ingresos, egresos y gastos.
- Gestión de cheques y transferencias.
- Clasificación de gastos por categorías.
- Consulta de estados de cuenta.
- Arqueos y cuadres de caja.
Clientes y usuarios
Mantené organizada la información de tus clientes y controlá el acceso de tu equipo.
- Administración de clientes.
- Creación de usuarios y roles.
- Permisos según las responsabilidades de cada usuario.
- Control de acceso a sucursales y bodegas.
Reportes e indicadores
Obtené información valiosa para conocer el desempeño de tu empresa y tomar mejores decisiones.
- Reportes de ventas por fecha, vendedor, cliente o producto.
- Reportes de compras y gastos.
- Reportes de inventario y costos.
- Indicadores de ventas, compras y créditos.
- Dashboard con información general del negocio.
Así se ve CacaoERP
Un catálogo de productos con códigos, categorías, precios y acciones, dentro del mismo sistema.
CacaoERP para hospitales y clínicas
Gestión administrativa, médica y hospitalaria en una sola plataforma: pacientes, consultas, hospitalización, medicamentos, farmacia y facturación.
Pacientes y consultas
- Registro y administración de pacientes.
- Agenda de citas por médico.
- Historial de consultas y diagnósticos.
- Registro de tratamientos y procedimientos.
- Emisión e impresión de recetas médicas.
- Envío de recetas y recordatorios por correo electrónico o WhatsApp.
Control de hospitalización
- Registro de ingreso de pacientes al hospital.
- Gestión de pacientes hospitalizados.
- Registro del suministro de medicamentos en habitaciones.
- Control de servicios, tratamientos y gastos asociados.
- Administración de la cuenta del paciente durante su estadía.
Farmacia e inventario médico
- Administración de medicamentos e insumos.
- Control de lotes y fechas de vencimiento.
- Existencias en distintas bodegas o sucursales.
- Traslados de medicamentos.
- Control de compras y ventas de farmacia.
- Facturación, caja y reportes.
El módulo de farmacia también puede utilizarse de forma independiente, para farmacias que no requieren las funcionalidades hospitalarias.
Control administrativo y financiero
- Facturación de consultas, tratamientos, medicamentos y servicios hospitalarios.
- Gestión de cuentas por cobrar.
- Control de caja y cuadres.
- Reportes de medicamentos y tratamientos aplicados.
- Reportes por paciente, médico, producto o rango de fechas.
CacaoERP permite integrar la operación médica con los procesos administrativos y comerciales de tu institución.
CacaoERP para empresas constructoras
Las empresas del sector construcción requieren controlar compras, proveedores, materiales, gastos y operaciones administrativas. CacaoERP ofrece una base de gestión empresarial que puede adaptarse a estas necesidades.
Compras y materiales
- Compras de materiales e insumos.
- Control de proveedores.
- Cuentas por pagar.
- Inventarios y bodegas.
- Traslados y movimientos de materiales.
Control financiero
- Registro y categorización de gastos.
- Cuentas bancarias y cajas.
- Gestión de cobros y pagos.
- Facturación electrónica.
- Reportes de compras, gastos y movimientos financieros.
Adaptación a tus procesos
Cada empresa constructora tiene una forma particular de trabajar. CacaoERP permite desarrollar módulos adicionales según los requerimientos de cada cliente, para integrar procesos que no estén en la configuración estándar.
¿Por qué elegir CacaoERP?
100% web
Accedé al sistema desde computadoras, laptops o tablets con conexión a internet, sin necesidad de instalar programas en cada equipo.
Información centralizada
Trabajá con información organizada en un solo lugar, evitando registros dispersos y facilitando el acceso a los datos de tu empresa.
Multiusuario y multisucursal
Administrá usuarios, permisos, bodegas y sucursales según la estructura de tu organización.
Preparado para facturación electrónica
Emití documentos tributarios electrónicos mediante la integración con certificadores FEL compatibles en Guatemala.
Flexible y personalizable
Al ser una solución desarrollada por nosotros, podemos crear nuevos módulos, incorporar funcionalidades y realizar adaptaciones según las necesidades de tu negocio.
Una solución que crece con tu empresa
Comenzá con los módulos que necesitás y ampliá las capacidades del sistema conforme evolucionen tus operaciones.
Transformá la manera de administrar tu negocio
Cada empresa es diferente y su sistema de gestión también debería serlo. Conocé CacaoERP y descubrí cómo podemos ayudarte a simplificar la administración de tu empresa.